Samen slimmer werken
Rust, rendement & een sterk team in 6 maanden.
Vrijgespeelde capaciteit, een zelforganiserend team en een flexibel proces dat meebeweegt — jouw apotheek, klaar voor de toekomst.
Het draait, maar het kraakt aan alle kanten
- Je apotheker springt dagelijks uren bij aan de balie — en komt niet meer toe aan zijn eigen werk.
- De assistentes doen vijf dingen tegelijk, en het gesprek aan de balie gaat vaak niet over het medicijn.
- Je personeelskosten en ziekteverzuim lopen op, terwijl het werk er niet sneller door afkomt.
- Er gaat dagelijks tijd verloren aan overdrachten, oude gewoontes en onduidelijke afspraken — niemand heeft echt overzicht.
- Ergens voel je: gaat dit zo door, dan komt de kwaliteit van zorg in het geding.
Hoge werkdruk, inkomstenverlies, personeelstekort, geen tijd voor zorg — of gewoon het gevoel dat het slimmer kan. Wat de oorzaak ook lijkt: motivatie is zelden het echte probleem. Het zit in hoe je samenwerkt en je processen inricht — en juist daar zit de winst.
Harder werken kan niet!
Wist je dat je met dezelfde bezetting tot wel
20%
effectiever kunt werken?*
Afhankelijk van de status en de grootte van het team
Stel je voor...
Je team lost knelpunten zelf op, in plaats van dat ze bij jou terechtkomen. Er is structureel tijd vrij voor farmaceutische zorg. En jij stuurt op cijfers het proces.
- Je vervult meer dan ooit je rol als leidinggevende en stuurt je team aan, met tijd voor eigen taken
- Verbeteracties en problemen worden met het team opgelost, en belanden niet op je bureau
- Je gaat van harder werken naar slimmer werken
- Van een apotheek die blijft reageren naar een apotheek die bewuster stuurt.
- Betaalbare zorg heeft een structurele plek in jullie dagelijkse gang van zaken
Samen slimmer werken
Dat kan- met een aanpak die blijft werken.
Bouw in 6 maanden aan een systeem dat wél meebeweegt.
Via vier bouwstenen breng je een beproefde aanpak direct in de praktijk – samen met je team en met de persoonlijke begeleiding.
Naast het doorvoeren van verbeteringen, help ik je team ook om zelf te blijven verbeteren en processen beter te begrijpen.
Veranderbasis
Je start met een strategiegesprek en een concrete analyse van je proces en bezetting. Met een projectplan en een kick-off staat het hele team vanaf dag één op één lijn.
Teamkracht
Je kernteam en leidinggevende krijgen wekelijkse begeleiding, praktische proceskennis en een eigen communicatiestructuur — zodat de verandering niet op jouw schouders alleen rust.
Een optimaal werksysteem
Samen met je team brengen we het proces in kaart, van de huidige situatie naar de gewenste situatie, en richten we de apotheek opnieuw en optimaal in.
Stuurvermogen
Je leert dagelijks sturen op basis van cijfers in plaats van onderbuikgevoel, en zorgt dat verbeteringen blijven doorgaan — ook als het traject is afgerond.
Past dit bij jouw apotheek?
Samen Slimmer Werken is voor apotheekeigenaren die zien dat het anders kan, en die er ook echt werk van willen maken.
- Je wilt de verandering sámen met je team doorvoeren, in plaats van dit vanaf de zijlijn of van bovenaf op te leggen.
- Je bent bereid om de komende maanden tijd vrij te maken voor de verandering — voor jezelf én voor je team.
- Je wilt graag begeleiding in het hoe en wat, in plaats van dit er zelf naast te moeten puzzelen.
Herken je jezelf hierin, dan is dit traject voor jou gemaakt.
Waarom IEDEREDAG?
Ik geloof dat de apotheek een prachtig vak is, met unieke toegevoegde waarde in de zorgketen. Met 30+ jaar ervaring in de apotheek — van apothekersassistente tot manager — ken ik de dagelijkse drukte van binnenuit. Sinds 2018 zet ik dat, met mijn Lean Black Belt- en Teamcoach-opleiding, in als Farmaceutisch Consulente en verbinder tussen leidinggevende en team.
Inmiddels hielp ik 30+ apotheken hun processen te optimaliseren, met gemiddeld 1 fte aan besparing — altijd maatwerk, nooit standaard. Ik kijk ernaar uit om ook jullie naar meer rust en ruimte te brengen.
Mooie woorden
Dezelfde aanpak, twee vormen van begeleiding.
Beide vormen volgen dezelfde aanpak, in 6 maanden, met dezelfde vier bouwstenen. Het verschil zit in de intensiteit van de begeleiding. Wat het beste bij jullie past, en wat de investering is, bespreken we graag in een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
1:1 Traject
1:1 op locatie
Dezelfde aanpak, maar dan met intensieve persoonlijke begeleiding bij jou op locatie. Ik doe dit zelf, maximaal twee keer per jaar.
Wat je er extra bij krijgt:
- Kick-off en opruim- en inrichtingsdag op locatie
- Data- en procesuitleg in de apotheek
- Een uitgewerkte procesbeschrijving, speciaal voor jouw apotheek
- Maandelijks een 1:1 overleg met je kernteam op locatie
- Implementatie van tools en templates
Groepstraject
Samen Slimmer Werken
In 6 maanden, startend met een concrete analyse van je proces en bezetting, voor een groep tot 12 deelnemers.
Wat krijg je:
- Persoonlijke data- en procesuitleg
- Wekelijkse begeleiding voor het team, en tweewekelijks voor de leidinggevende
- Een strategieplan op maat voor jullie organisatie
- Stap voor stap begeleiding voor leidinggevende, team en kernteam
- Praktische tools voor verdieping en borging van afspraken
- Templates en ondersteuning richting het team
Mijn belofte aan jou
Ik zet me het hele traject vol overtuiging in om bij te dragen aan:
- Verlaagde werkdruk — een efficiënter werkklimaat
- Meer rust op de werkvloer — een kalmere, productievere omgeving
- Optimale personeelsinzet — minder mensen nodig voor hetzelfde werk
Dat lukt het best als we dit samen aanpakken: ik breng de aanpak, structuur en persoonlijke begeleiding, en vraag van jou en je team de bereidheid om de afgesproken stappen ook echt te zetten.
Merken we onderweg dat de aanpak net iets anders moet, of dat een onderdeel niet aanslaat zoals verwacht? Dan kijken we er samen opnieuw naar, zodat de begeleiding blijft aansluiten bij wat jouw apotheek nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Wanneer kan ik starten?
Zodra we je intake hebben afgerond. We stemmen het traject af op jullie specifieke situatie en passen ons aan jullie agenda aan — er zijn geen vaste startmomenten. Alleen tussen 1 december en half januari starten we geen nieuwe trajecten.
Hoeveel tijd kost het mijn team?
Dat is afhankelijk van de huidige status van je apotheek en de samenwerking van je team. Vaste contactmomenten zijn:
- Kernteam: iedere week 1 uur*
- Leidinggevenden: iedere 2 weken 1 uur*
*Buiten de aangegeven vakanties
Daarnaast kan het kernteam rekenen op gemiddeld 4 uur per week voor de implementatie van acties. Het doornemen van de theorie kost het team in totaal ongeveer anderhalf uur, verspreid over het hele traject.
Verdien ik de investering wel terug?
Een investering in procesverbetering betaalt zich vooral terug in tijd: minder verzuim, minder verspilling en meer ruimte voor zorg. Hoe je die vrijgekomen tijd inzet, bepaal je zelf — bijvoorbeeld voor extra betaalde zorg, of om een pensionering op te vangen.
Doordat het proces goed is ingericht, blijf je flexibel om dat ook in de toekomst weer anders in te vullen.
Op welke processen kun je dit traject toepassen?
Samen Slimmer Werken pakt het hele proces rond de balie en de samenwerking daaromheen aan — van drukte en taakverdeling tot overdrachten en sturing. Elke apotheek heeft de potentie om te verbeteren: het traject sluit aan op waar bij jullie de winst zit.
Wordt mijn team betrokken bij de veranderingen?
Absoluut. De verbeteringen worden gezamenlijk met het team aangepakt. Zij zijn de specialisten van hun eigen proces. Door hun expertise te combineren met mijn ervaring in procesverbetering ontstaat er een synergie die waardevol is voor jullie allemaal…
Is dit hetzelfde als ‘flow werken’?
Niet helemaal. Flow werken betekent dat je de activiteiten die waarde toevoegen voor de klant zo goed mogelijk achter elkaar zet, zodat het proces soepel doorstroomt en nergens vastloopt.
Dat nemen we binnen Samen Slimmer Werken zeker mee — maar het is een onderdeel van de aanpak, geen doel op zich. Het gaat uiteindelijk om het hele plaatje: een proces dat je team snapt en draagt, en dat je blijvend kunt bijsturen, ook als de drukte verandert.
Wat is mijn rol als leidinggevende in dit traject?
Als leidinggevende zet je de kaders uit. Je faciliteert en motiveert. Samen zorgen we ervoor dat het team haar verantwoordelijkheden gaat nemen.
